kotori（以下当社と呼びます）では、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守し、当社の運営する本ウェブサイト（以下本サイトと呼びます）上でお客様から提供された個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。
ここでは、お客様の個人情報の取り扱いについて当社の以下の方針をご理解の上、本サイトをご利用ください。
個人情報等の定義
１．個人情報
当社が取扱う情報のうち、お客さま個人を識別できる情報をいい、お客さまのお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、ご勤務先、お問合せ内容等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより、お客さま個人を特定、識別することのできる情報をいいます。
２．個人データ
当社が取扱うお客さまの個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピュータの検索機能により検索が可能なもの、もしくは一定の規則に従い、目次、索引等を付すことにより容易に検索が可能な状態においているものをいいます。
３．保有個人データ
当社が取扱うお客さまの個人データのうち、当社自らが作成、整理したデータであって、当社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。ただし、保有期間が6ヶ月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の開示・訂正・削除について
お客さまに関する保有個人データについて、お客さまご自身がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有していることを認識し、お客さまよりこれらの要求があった場合には、ご本人確認の上、法令に従い、速やかに対応いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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引用・転載について
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